Informativa sulla Privacy di Rubino Agency
1. Informazioni Generali
Questa informativa sulla privacy descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito rubinoagency.com (di seguito il “Sito”). La presente policy è stata redatta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e alla normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.
2. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è RUBINO AGENCY di Danilo Fiorini, con sede legale in Via Giolito De Ferrari 134, 00128 Roma, Italia. Partita IVA: 16121021006. Codice Fiscale: FRNDNL91H18D773V.
Per qualsiasi informazione o richiesta relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare del trattamento tramite email all’indirizzo info@rubinoagency.com.
3. Tipologia di Dati Raccolti
Attraverso il Sito, il Titolare può raccogliere le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di navigazione: informazioni raccolte automaticamente durante la visita al Sito, come indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visualizzate, e tempi di accesso.
- Dati forniti volontariamente dall’utente: dati personali forniti direttamente dall’utente attraverso moduli di contatto o iscrizione alla newsletter, quali nome, cognome, indirizzo email, e altri dettagli di contatto.
- Cookie e tecnologie simili: per informazioni specifiche, si rimanda alla Cookie Policy del Sito.
4. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Rispondere a richieste di informazioni: i dati vengono trattati per rispondere alle richieste di informazioni inviate attraverso il modulo di contatto. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
- Marketing diretto: previo consenso espresso, per inviare comunicazioni promozionali e aggiornamenti su prodotti e servizi di Rubino Agency. Base giuridica: consenso dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).
- Analisi statistica: per raccogliere informazioni in forma aggregata sull’uso del Sito e migliorare l’esperienza dell’utente. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
5. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti elettronici e manuali, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, e tutela della riservatezza e dei diritti dell’utente. Sono adottate misure di sicurezza per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati personali.
6. Comunicazione e Trasferimento dei Dati
I dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni che forniscono servizi di supporto per il funzionamento del Sito (es. fornitori di servizi IT). Tali soggetti agiscono in qualità di responsabili del trattamento, in conformità con specifici accordi di trattamento dei dati.
I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. In caso di necessità di trasferimento, verranno adottate misure adeguate per garantire un livello di protezione dei dati conforme alle normative europee.
7. Conservazione dei Dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, o comunque per i periodi previsti dalla normativa applicabile.
- Dati di contatto: conservati per il tempo necessario a rispondere alla richiesta e, in caso di consenso al marketing, fino alla revoca del consenso.
- Dati di navigazione: conservati per il periodo indicato nella Cookie Policy.
8. Diritti dell’Interessato
L’utente ha il diritto di:
- Accedere ai propri dati personali;
- Chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati;
- Opporsi al trattamento dei dati;
- Richiedere la limitazione del trattamento dei dati;
- Ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
- Revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca).
Diritti dell’Utente sulla base del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.
In particolare, nei limiti previsti dalla legge, l’Utente ha il diritto di:
- revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
- opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene in virtù di una base giuridica diversa dal consenso.
- accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
- verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
- ottenere la limitazione del trattamento. L’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. L’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
- ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.
- proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Gli Utenti hanno diritto di ottenere informazioni in merito alla base giuridica per il trasferimento di Dati all’estero incluso verso qualsiasi organizzazione internazionale regolata dal diritto internazionale o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i loro Dati.
Dettagli sul diritto di opposizione
Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.
Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento in qualsiasi momento, gratuitamente e senza fornire alcuna motivazione. Qualora gli Utenti si oppongano al trattamento per finalità di marketing diretto, i Dati Personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Per scoprire se il Titolare tratti Dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.
Come esercitare i diritti
Eventuali richieste di esercizio dei diritti dell’Utente possono essere indirizzate al Titolare attraverso i recapiti forniti in questo documento. La richiesta è gratuita e il Titolare risponderà nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese, fornendo all’Utente tutte le informazioni previste dalla legge. Eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari, se esistenti, a cui sono stati trasmessi i Dati Personali, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare comunica all’Utente tali destinatari qualora egli lo richieda.
Per esercitare i propri diritti, l’utente può contattare il Titolare del trattamento tramite l’email info@rubinoagency.com.
9. Aggiornamenti e Modifiche alla Privacy Policy
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente privacy policy in qualunque momento. Eventuali modifiche verranno pubblicate sul Sito. Si invita l’utente a consultare periodicamente questa pagina per rimanere aggiornato.
Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questa Applicazione o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.
Informative specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa Applicazione potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.
Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
10. Reclami
Se l’utente ritiene che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Definizioni e riferimenti legali
Dati Personali (o Dati)
Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.
Dati di Utilizzo
Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questa Applicazione (anche da applicazioni di parti terze integrate in questa Applicazione), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questa Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Utente
L’individuo che utilizza questa Applicazione che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato.
Interessato
La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.
Responsabile del Trattamento (o Responsabile)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.
Titolare del Trattamento (o Titolare)
La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di questa Applicazione.
Questa Applicazione
Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.
Servizio
Il Servizio fornito da questa Applicazione così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.
Unione Europea (o UE)
Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
Cookie
I Cookie sono Strumenti di Tracciamento che consistono in piccole porzioni di dati conservate all’interno del browser dell’Utente.
Strumento di Tracciamento
Per Strumento di Tracciamento s’intende qualsiasi tecnologia – es. Cookie, identificativi univoci, web beacons, script integrati, e-tag e fingerprinting – che consenta di tracciare gli Utenti, per esempio raccogliendo o salvando informazioni sul dispositivo dell’Utente.
Riferimenti legali
Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questa Applicazione.
Ultimo aggiornamento: 5 Novembre 2024
Digital: Specializzata in soluzioni digitali avanzate, consulenza IT e marketing;
Noleggio Biancheria: Fornitrice di biancheria per hotel, B&B, ristoranti, comunità e imprese di pulizia;
Servizi Ricettivi: Leader nella gestione di attività ricettive e nella vendita di servizi nel settore alberghiero ed extralberghiero;
Tre realtà ma con un unico obiettivo comune: qualità e soddisfazione dei clienti.
Contatto generale: info@rubinoagency.com
------------------------------------
Divisione Digital: digital@rubinoagency.com
Divisione Noleggio biancheria: info@noleggiobiancheriaroma.it
Divisione Servizi ricettivi: serviziricettivi@rubinoagency.com
Piazza Guglielmo Marconi, 15
00144 ROMA
©Rubino Agency di Danilo Fiorini
P.I. 16121021006